Cuándo contratar un CFO externo
Contrata un CFO externo cuando tu empresa enfrenta decisiones financieras que el founder ya no alcanza a preparar solo, pero no necesita a alguien en finanzas todos los días. La señal más clara es un evento con fecha.
- Una ronda de inversión. Necesitas un modelo, un data room ordenado y alguien que sostenga la conversación sobre el term sheet.
- Un crédito bancario. El banco pedirá proyecciones y estados financieros que resistan preguntas.
- Una auditoría o una venta. El auditor o el comprador harán due diligence sobre tus números.
- Un directorio que pide más. Reportes que llegan tarde y acuerdos sin responsable ni fecha.
- Decisiones sin modelo. Contrataciones, precios o la entrada a otro país decididos sin escenarios.
- No conoces tu runway. Si no puedes decir en cuántos meses se acaba la caja, revisa cómo calcular el runway y el burn rate.
Si tu problema es que la contabilidad llega tarde o con errores, un CFO no es lo primero. Ordena antes el cierre del mes con la checklist de cierre contable.
Qué hace un CFO externo
Un CFO externo lidera las finanzas de tu empresa con el tiempo y la intensidad que la etapa requiere. En Fintrack, el Fractional CFO cubre cinco frentes:
| Cuándo | Qué recibes |
|---|---|
| Cada mes | Presupuesto versus real y caja proyectada |
| Antes de cada decisión | Un modelo con escenarios, costo y responsable |
| En cada directorio | Reporte y acta con acuerdos, responsable y fecha |
| Antes del evento | Una carpeta lista para el auditor, el banco, el inversionista o el comprador |
| En la negociación | Presencia en las conversaciones con el banco, el inversionista o el comprador |
El foco está en las decisiones que vienen, no en registrar lo que ya pasó. Por eso funciona mejor sobre una contabilidad que cierra a tiempo.
Qué cuesta realmente un CFO full-time
Un CFO full-time es un costo fijo todo el año, y el sueldo es solo una parte. Para comparar bien, suma todos los componentes:
- Sueldo. Se paga todos los meses, haya o no un evento que lo justifique.
- Cargas laborales. Los costos que la empresa paga sobre la remuneración, además del sueldo.
- Bonos. Un perfil senior suele negociar un componente variable por desempeño o por hitos.
- Cobertura de vacaciones y ausencias. Cuando el CFO no está, alguien tiene que cubrir la caja, los reportes y el directorio.
- Tiempo de contratación. La búsqueda, la selección y los primeros meses en que la persona aprende el negocio. Durante ese período pagas sin recibir todavía todo el valor.
Ese costo tiene sentido cuando la empresa necesita esa presencia todos los días. Si el trabajo se concentra en el seguimiento mensual, el directorio y uno o dos eventos al año, pagas por capacidad que no usas.
Cuánto cuesta un CFO externo en Fintrack
El Fractional CFO de Fintrack parte en UF 30 + IVA al mes, o se cotiza por proyecto cuando hay un evento con fecha. Es una tarifa por el servicio, sin cargas laborales, bonos ni cobertura de vacaciones que sumar.
Tres factores mueven el precio:
- El evento o la decisión que viene. Preparar una ronda o una venta exige más trabajo que el seguimiento mensual.
- Cuánta presencia se necesita en la mesa. Directorios y reuniones con bancos, inversionistas o compradores.
- El número de empresas. Un grupo con varias sociedades requiere más trabajo que una sola.
| Aspecto | CFO full-time | CFO externo |
|---|---|---|
| Estructura de costo | Fijo todo el año | Tarifa mensual o por proyecto |
| Qué pagas | Sueldo, cargas laborales, bonos y cobertura de vacaciones | La tarifa más IVA |
| Inicio | Después de un proceso de búsqueda y selección | Propuesta en 48 horas e inicio 3 días después de firmar |
| Intensidad | Jornada completa | La que requiere la etapa o el evento |
| Presencia | Todos los días | En el directorio, en cada decisión y en la negociación |
Cuándo dar el paso a un CFO interno
Contrata un CFO interno cuando tu empresa necesita esa presencia todos los días. Eso ocurre cuando las decisiones financieras dejan de ser eventos puntuales y pasan a ser parte de la operación diaria.
- Tienes un equipo de finanzas propio que necesita liderazgo cotidiano.
- La relación con bancos e inversionistas es permanente, no solo en torno a un evento.
- Operas varias sociedades o países con decisiones que no pueden esperar a la próxima reunión.
Cuando llegue ese momento, los reportes, modelos y procedimientos que ya existan harán que el nuevo CFO no parta de cero.
Qué preparar antes de contratar
Antes de contratar un CFO externo, ten a mano lo que necesitará en su primera semana. Usa esta lista:
- El cierre contable al día, con los bancos conciliados.
- La caja disponible y el burn de los últimos meses.
- El evento que viene y su fecha, si existe.
- Las decisiones pendientes que necesitan un modelo.
- El cap table vigente y los documentos de las rondas anteriores.
- Quién será la contraparte interna del CFO.
Si no tienes claro el estado de tus números, parte por un diagnóstico. El Financial Overview de Fintrack es un diagnóstico financiero completo, desde UF 45 + IVA, que se entrega 30 días después de recibir los accesos y se descuenta si luego contratas un servicio mensual.
Cómo trabaja el Fractional CFO de Fintrack
Nuestro Fractional CFO te da liderazgo financiero senior por el tiempo y la intensidad que tu empresa necesita, desde Santiago y para startups en Chile y Latinoamérica. Enviamos la propuesta en 48 horas y empezamos 3 días después de firmar.
Partimos por el evento o la decisión que tienes por delante y por la presencia que necesitas en la mesa; con eso definimos el alcance y el precio. Si todavía no sabes qué servicio corresponde a tu etapa, haz el autodiagnóstico.